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日々の作業を効率よく行っていきたいなら、使いやすいメールサービスを利用する必要があります。
数々のメールサービスがありますが中でも、Googleが提供している『Gmail』が便利なんですね。
使い勝手が良いのはもちろん、管理能力も優れているからです。
そこで今回の記事では、Gmailを使うと作業効率が良くなる理由について紹介していきたいと思います。
もくじ
用途ごとに使い分けることができる
『Gmail』はメールを受信する上で、用途ごとに使い分けることができるんです。
使い分けることができると、メールを管理しやすくなります。
もし一つのメールアドレスのみで使い始めると、色々なメールが届いて混乱してしまう可能性があるんですね。
将来、読者さんの対応をする場合、メールが埋もれてしまい対応しづらくなってしまいます。
『情報収集用』
『読者さん対応用』
『メルマガ受信用』
用途別にメールアドレスを使い分けるようにしましょう。
『情報収集用』について書きましたが、情報集める場合は『Yahoo!メール』を利用してみるのもオススメですね。
使い分けることで、とても見やすくなりますよ。
迷惑メール対策が優れている
メールを利用していると『迷惑メール』が来ることもよくあると思います。
『Gmail』は迷惑メール対策にも対応しているんですね。
迷惑メールであると思われるメッセージを自動的に判別してくれるので、必要なメールのみ受け取ることができます。
もし受け取りたかったメールが、迷惑メールに入ってしまった場合でも安心！
迷惑メールフォルダを確認し、迷惑メール解除するといつでも受信トレイでメールを受け取れますよ。
自分に必要なメールのみ届くので、作業効率も期待できますね。
ブラウザでスムーズに利用できる
『Gmail』はGoogleが提供している無料のメールサービスなので、『Google Chrome』を使うとスムーズに利用することができるんですね。
『Google Chromeがコンテンツ作成において必要な理由』で解説しているのでご覧ください。
Googleが提供しているサービス同士なので、面倒な初期設定がほとんど無いんです。
なので、あまりサービスにこだわりがない場合は、Googleのサービスに絞って作業することがオススメですね。
使いやすいと、コンテンツ作成に集中することができます。
Gmailを使うと作業効率が良くなる理由：まとめ
今回の記事では、Gmailを使うと作業効率が良くなる理由について紹介しました。
コンテンツを作成していくには、作業スピードを上げていく必要があるんです。
作業効率が良くなる理由は、
・用途ごとに使い分けることができる
・迷惑メール対策が優れている
・『Google Chrome』を使うとスムーズに利用できる
と利用してみるとメリットがたくさんあるんですね。
とても使い勝手が良いので、作業効率を高めてコンテンツを量産していきましょう。